Rekisterin nimi

Selkäplus toiminimen asiakasrekisteri

Rekisterinpitäjä

Selkäplus, Vaakatie 12b, 01640

Y-tunnus: 2923430-2

Rekisteriasioiden yhteyshenkilöt ja tietosuojavaltuutettu

Sami Laitinen: [email protected]

Rekisterin käyttötarkoitus

Asiakkaiden osalta tietoja käytetään asiakaspalvelun
edellyttämiin yhteydenottotarkoituksiin, asiakassuhteen hoitamiseen ja mahdolliseen
markkinointiin yhteisen sopimuksen perusteella.

Potilaiden osalta tietoja kerätään lakiperäiseen
velvollisuuteen nojaten, mahdollistaen hoitokäyntien kirjaamisen ja palvelun
toteuttamisen.

Asiakasrekisteriä voidaan käyttää myös asiakkaan
tunnistamiseen, anonyymeihin tilastollisiin tarkoituksiin ja palveluiden
kehittämiseen.

Tietojen keräämisen ja käsittelyn perusteet

Tietojen keruu perustuu asiakkaan ja selkäplus toiminimen
väliseen sopimukseen.

Rekisteriin tallennettavat tiedot

Selkäplus voi käsitellä seuraavia asiakastietoja riippuen yksilöllisestä
asiakassuhteesta ja yhteisestä sopimuksesta.

Henkilötiedot (nimi, henkilötunnus, osoite, puhelinnumero,
sähköposti), ostetut palvelut, maksureskontra

Alaikäisen asiakkaan huoltajan nimi ja yhteistiedot

Potilaan itse toimittamat terveyden huollon lausunnot tai
muut hoitoon mahdollisesti vaikuttavat asiakirjat, mitkä ovat otettu osaksi
potilaan asiakaskortistoa.

Tietojen käsittelyn kesto

Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti niin kauan kuin
asiakassopimus on voimassa. Potilastietoja säilytetään sosiaali- ja
terveysministeriön antaman asetuksen (298/2009) mukaisesti.

Oikeutesi

Sinulla on oikeus tarkastaa sinusta tallennetut
henkilötiedot. Voit pyytää korjauksia mahdollisiin virheellisiin tai puutteellisiin
tietoihin. Sinulla on myös oikeus pyytää tietojasi poistettavaksi ja meillä on
velvollisuus näin tehdä, mikäli asialle ei ole laillista estettä. Lisätietoja
aiheesta saa tietosuojavaltuutetulta.

Tietojen luovutukset

Asiakastietoja voidaan luovuttaa perintätarkoituksiin. Niitä
voidaan myös luovuttaa kolmannelle osapuolelle kohdennettuun markkinointitarkoitukseen,
mikäli näin on yhteisesti kirjallisesti sovittu. Tällöin asiakastietojen
omistus ei kuitenkaan siirry ja kolmannella osapuolella ei ole oikeutta
laajempaan tietojen käyttöön. Henkilötietoja käsitellään tietosuojalainsäädännön
mukaisesti.

Potilastietoja ei voi luovuteta muutoin kuin rekisteröidyn
luvalla tai lain erillisellä päätöksellä. Potilastietoja voidaan luovuttaa
Kanta –potilastiedon arkistoon, mikäli käytössä on sähköinen potilasrekisteri.

Asiakkaan toiveesta hänen yhteystietonsa
voidaan antaa itsenäisenä yrittäjänä toimivalle valmentajalle. Rekisterinpitäjä ei luovuta tietoja
ulkopuolisille, paitsi jos viranomaistoimet tai lainsäädäntö niin edellyttää.

Tietojen luovutus tai siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä tai luovuteta EU:n tai ETA:n
ulkopuolelle.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Paperiset potilasasiakirjat säilytetään laissa määritettyjen
ohjeiden mukaisesti lukkojen takana. Mikäli käytössä on sähköinen
potilastietoarkisto. On se suojattu vaihtuvilla salasanoilla. Lisäksi
järjestelmä on suojattu palomuurilla ja muilla varokeinoilla. Potilastietoja
voi tarkastaa vain samaan aikaan kyseisen rekisteröidyn kanssa potilassuhteessa
oleva terveydenhuollon ammattihenkilö.